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Tech Business Partner(for Back Office)  /  グラクソ・スミスクライン株式会社

ジョブNo.NJB2019361
職種 Tech Business Partner(for Back Office)
社名 グラクソ・スミスクライン株式会社
業務内容 ■Job Purpose

Lead the Japan Pharmaceuticals Tech Back Office Team to support back office departments (but not limited to) such as Fin HR Legal Compliance Communications Wholesaler Management Call Center.

This position will partner with each department to;

Transform back office Lead/Support key initiatives: process optimization
cost optimization compliance improvement… etc
Create business values by exploring and deploying technologies especially in Data Analytics and Automation space
Provide stable system operation
This role assumes single point of accountability for all back office departments in the market for the success of global regional and local IT projects and services.

The role ensures the right level of oversight is in place to ensure: priorities and roadmaps are signed off in agreement with the business; solutions and services meet a high standard of governance and compliance with minimal risk exposure; and problems are escalated and resolved efficiently.


■Key Responsibilities

・Business Relationship Management: Become a trusted partner and work with stakeholders develop and deliver IT strategies solutions and services aligned with business strategy and global IT strategy.

・Project Delivery: Ensure the effective delivery of projects with appropriate processes and controls leveraging both Agile Waterfall method. Engage and manage contract resources as required to deliver projects. Manage the matrix effectively build strong relationships and influence key stakeholders at all levels local regional global both in IT and business.

・Portfolio Management: Ensure that the committed portfolio is managed prioritized and delivered based on value assessment with optimized cost.

・Governance: Lead/support own team’s and overall IT’s governance bodies to drive prioritization approval for projects provide oversight and enable benefits realization manage overall service performance and manage business risk.

・Quality Risk Compliance: Accountable for ensuring all applications supporting the business are compliant with internal GSK security risk management policies and practices external regulatory and statutory requirements e.g. GxP GPRS and that IT continuity plans are in place for all business critical applications

・Service Management: Accountable for ensuring the right services levels are in place and maintained in line with business need and the a
……(以下詳細は面談時にご案内します)
求める経験 【求める能力】
・社内の業務プロセス改善に対する企画/提案、調整力に長けた方
・AI、RPA、データ活用等に知見がある方
・プロジェクトをドライブする推進力がある方
・グローバル環境での就業経験

ーーーーーーーーーーー
Min. 10 years relevant (e.g. Back office Commercial R D) experience in global IT organization of major corporation.

・ Track record in successful IT strategy development solution design program/project delivery service management and vendor management

・ Track record in delivering business impact through process and IT enabled solutions

・ Solid understanding of back office processes and related enterprise systems data such as ERP finance systems HR systems BI Workflows and RPA.

・ Strong experience in exploring technology

・ Extensive experience in project management (preferably in Agile) process optimization automation and data analytics.

・ Superior skills in communication negotiation and influencing at all level of organization

・ Advanced business communication ability in both English and Japanese.

・ Strong financial management experience

・ Proactive Self starter Entrepreneurial mindset

・ Genuine interests in technology
語学力 英語力:中級
勤務地
東京都
年収 800万円 - 1400万円
雇用形態 無期雇用

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