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役員秘書(出向/MIM)英語活用 社名非公開

掲載開始日:2024/12/24
更新日:2024/12/25
ジョブNo.241224MN81119019
職種 役員秘書(出向/MIM)英語活用
社名 社名非公開
業務内容 【期待する役割】
管理アシスタントは、MIM Japan の役員および従業員全体をサポートする管理および秘書業務を遂行し、CIO の監督下で、メットライフ関連会社に所属するエグゼクティブ アシスタント間の責任分野を調整します。このポジションでは、マネージャーから割り当てられた他の業務を遂行するよう求められる場合があります。採用される候補者は、非常に信頼され、組織力があり、優れた対人スキルとマルチタスク スキルを持つ人物である必要があります。

【職務内容】
・適切なオフィス システムと手順を使用して事務作業を実行します。
・オフィスを維持し、備品を調達し、日々の管理を行い、着信または訪問者をスクリーニングして適切な担当者に転送します。
・会社の役員、従業員、および社内訪問者が社内の予定をスケジュールし、必要に応じて物流を調整し、カレンダーを維持できるように支援します。
・会社の役員と従業員が出張を計画し、経費を処理するのを支援します。
・会社のポリシーとプロトコルに従って、新入社員と退職者のオンボーディング/オフボーディングをサポートします。
・販売資料の印刷を含むマーケティング イベントや顧客との会議の準備で営業担当者をサポートします。
・関連会社に駐在するエグゼクティブ アシスタントの連絡担当者になります。

The Administrative Assistant performs administrative and secretarial duties supporting overall MIM Japan
executives and employees, and coordinates amongst executive assistants residing with MetLife affiliated
companies on the areas of its responsibilities under the supervision of CIO. The position may be asked to carry
out other duties as assigned by its manager. The successful candidate will be a highly trusted …
求める経験 【必須要件】
・秘書業務経験
・英語:ビジネスレベル

【歓迎要件】
・金融機関での勤務経験
勤務地
東京都 詳細につきましてはご面談時にお伝え致します
年収 経験・スキルに応じて変動の可能性があります
勤務時間 09:00~17:00
休日・休暇 完全週休二日(土日)祝日、連続休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇
募集背景 増員のための募集になります。詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
雇用形態 正社員

この求人情報は、「株式会社パソナ」が取り扱っています

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