社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041 社名非公開
| 職種 | 社長室エグゼクティブサポート・プロジェクト推進担当＜東京・大阪＞AD0041 |
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| 社名 | 社名非公開 |
| 業務内容 |
【職務内容】 経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、必要な調整を行い代表をサポートするとともに、部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。 【特務業務】 代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、プロジェクトの遂行に貢献いただきます。 ・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役 ・講演の調整や資料（PowerPointスライド）作成、講演への同行 ・社内イベントの企画・運営 ・業界団体の活動支援 ・リサーチ業務 ・イベント協賛対応 など 【秘書業務】 代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。自社の活動だけでなく、代表の社外活動（社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等）の調整やサポートも担います。 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・会議の同席、外出（出張）の同行 ・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成 ・国内外出張の各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・慶弔、各種贈答品手配 ・庶務業務（会食の手配など） ・社長以外のエグゼクティブのサポート など ※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。 【歓迎要件】 ・デジタル関連の幅広い知識 ・経営企画、業界団体の事務局、コンサルティング、新規事業の立ち上げの経験 ・秘書経験 ・IT企業、シンクタンク、中央省庁、議員事務所での勤務経験 ・英語力 【求める人物像】 ・「肯定ファースト」「リード&フォロー」「伝わるまで話そう」という同社のバリューを率先して体現できる方 ・急な変化や曖昧な依頼等であっても、柔軟性をもって、臨機応変に対応できる方 ・自ら仕事の進め方を考え、提案し、主体的にプロジェクトや業務を推進できる方 ・フットワーク軽く、社内外のハブとなれる協調性のある方 ・情報を適切に取り扱い、正確に伝え、守るべき情報は守り、共有すべき情報は適切に共有できる方 ・2歩先を見据え、3つの策を考えて提示するという姿勢を持つ方 ・変化を楽しみ、成長を喜びとして感じられる方 【採… |
| 求める経験 | 【必須要件】 ・社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力 ・プレゼンテーションや文書作成能力 ・Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用スキル ・プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験 ・プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績 ・数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力 |
| 勤務地 |
大阪府
詳細につきましてはご面談時にお伝え致します
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| 年収 |
年収 560 ～ 800 万円 ※上記予定年収には通勤手当・住宅補助費・通信費（合算28,000円）、賞与、みなし残業手当（20時間分。超過分は別途支給）を含みます。また給与詳細はスキル、経験を考慮の上、規定により決定します。 【賞与】年2回（6月/12月） ※当社人事制度による査定にて賞与を決定します。 ※固定残業金額 （月）下限:46,900円～固定残業金額 （月）上限:67,700円 なお、経験・スキルに応じて変動の可能性があります |
| 勤務時間 | 09:30～18:30 |
| 休日・休暇 |
完全週休二日（土日）祝日、バカンス休暇（夏季休暇）、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇 [年間休日] 126日（2024年度） [有給休暇] 入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能。 |
| 募集背景 | 増員のための募集になります。詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
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