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人事・総務関連業務のシェアードサービス【本社人事部・HRXセンター】 社名非公開

掲載開始日:2024/03/26
更新日:2024/08/01
ジョブNo.156521
職種 人事・総務関連業務のシェアードサービス【本社人事部・HRXセンター】
社名 社名非公開
業務内容 ●採用背景
人財戦略の一環として、23年4月にシェアードサービス部門を新設いたしました。
本組織は、弊社内各拠点にて重複実施及び部分最適化している人事・総務関連のオペレーション業務を集約、
運営を一元管理することで、業務の効率化、高度化を図るとともに従業員の利便性向上の実現を目指しております。
23年8月より本格的な稼働を迎え、集約対象業務の運営・改善を順次実行しておりますが、
集約業務の更なる効率化、高度化や今後の集約領域の拡大を推進するための人員増強をしております。
キャリア採用者には、人事・総務関連オペレーション業務の実務担当ではなく総合職として、
今までご経験された人事・総務業務の知識・スキルを活かしながら、全社の人事・総務関連業務オペレーションを担う部門の立場から、
全体最適に基づく各種業務の運営企画・効率化に一緒に取り組んでいただきたいと考えております。

【組織のミッション】
・人事部
 全社人事関連業務(労政、採用、配置、考課・査定、育成開発、福祉等)及び本社社員の人事、給与、育成開発、採用、福利厚生等に関する各種企画・運営
・HRXセンター
 人事関連業務のDX推進及び全社人事・総務に関する業務オペレーションサービス
・各シェアードグループ
 全社(国内従業員約35,000人)を対象とした人事・総務関連業務のシェアードサービスセンターとして、
給与・社保・就業・採用・契約社員/派遣社員管理・退職金/年金・出向・出張旅費精算等の業務オペレーションサービス

【職務概要】
全社(国内従業員約35,000人)を対象とした人事・総務関連業務のシェアードサービスセンターとして、
給与・社保・就業・採用・契約社員/派遣社員管理・退職金/年金・出向・出張旅費精算等の業務オペレーションサービスに関する事項

【職務詳細】
以下における事項の業務オペレーションに係る運営企画及び業務効率化推進
・給与・通勤費関連
 全社における給与/賞与計算・通勤費
・就業関連
 従業員からの各種勤怠申請処理業務のデータ処理及び業務効率化に向けた施策検討
 全社における労務管理・休暇・休職・短時間勤務者管理等
 各種労働法改正に伴う対応
・人事関連
 全社における採用、定年退職後の雇用継続制度、契約社員管理、退職・企業年金、出向等の各種手続き

?業務マネジメント関連
・中期計画の策定
・予算管理及び既集約業務の効率改善・品質向上を実現するための各種企画・立案・運用
・外部委託業務の管理

【業務の魅力】
人財戦略の一環としてシェアード化組織を設立し、23年8月から国内各拠点の人事関連業務を一元的に管理するという新ミッションに挑みながら、
人事業務に関する幅広い業務知識と遂行能力を習得でき、人事分野におけるスペシャリストとしてキャリア・能力形成ができます。

【職場環境】
・フリーアドレス制ですので、気分によってお好きな席に座っていただけます。
・在宅勤務も活用いただけます。
※上長・メンバーと相談のうえ、個人の裁量に合わせてご活用いただけます。特に決まった規定はございません。

【キャリアステップイメージ】
入社後数年間はHRXセンター内のシェアードサービス関連業務に従事いただく予定としておりますが、
本社内または事業部門・製作所等における人事・総務要員として、海外拠点への出向等も含めた幅広いご活躍をしていただきたいと思っております。
求める経験 【必須要件】
「職務詳細」に記載のいずれかの総務・人事関連業務の経験がある方

【歓迎要件】
・シェアードサービス部門にて、業務オペレーションに係る運営企画及び業務効率化推進を経験したことのある方
・シェアードサービス部門にて、中期計画の策定、予算管理及び既集約業務の効率改善・品質向上を実現するための各種企画・立案・運用を経験したことのある方

●求める人物像
・各ステークホルダーとしっかりコミュニケーションを取り、一定の条件・制限の中で解決策を策定・提言し、合意形成を構築する実行力を有する方
・クリティカルシンキングと問題解決力を有する方
勤務地
東京都千代田区丸の内2-7-3
年収 想定年収
600万円~1,000万円(経験・役割等による)
・残業手当:有(残業時間に応じて支給。深夜勤務、休日手当は別途支給有。)
・賃金改定:年1回(4月)
・賞与:年2回(6月・12月)
勤務時間 ■就業時間:9:00~17:30
・所定労働時間:7時間45分(休憩45分)
・フレックスタイム制:有
・コアタイム:11:00~15:00
休日・休暇 ・年間休日:124日(2022年度実績)
 ※内訳:土曜/日曜/祝日、GW、夏季、年末年始など(会社カレンダーに準じる)
・年次有給休暇:20日~25日
※入社時より付与。付与日数は入社日により変動(4~20日)
・その他:チャージ休暇2~4日(30歳、40歳、50歳到達年)
福利厚生 ・社会保険:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
・各種手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、扶養手当、外勤手当、など
・退職金 :有
・福利厚生:寮、社宅、財形貯蓄、住宅融資、社員持株会、社員互助会、
     保養所、契約リゾート施設、スポーツ施設など
雇用形態 正社員
選考プロセス 書類選考ー一次面接(配属部門担当者+人事担当者)
ー最終面接(配属部門部長+配属部門課長+他部門課長)、筆記試験あり(SCOA)
※変更の可能性がございます。

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