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「宅配ボックス」を軸とした事業展開で急成長を続ける企業の社長秘書
株式会社フルタイムシステム

【ジョブNo.jid0000000756

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実現したいこと

世界に先駆け開発した「宅配ボックス」の普及と利便性向上に努め、物流と消費者をつなげるラストワンマイルを整備することで、高度化技術により信頼性・効率性の高いインフラを利用できる社会を実現します。

挑戦していること

30年以上にわたり追求してきた「荷物の安全な受け渡し」で培った技術やノウハウを活かし、非常食備蓄による"防災"や非対面を可能にする"衛生"などの観点から、社会のインフラとなることに挑戦します。

—世の中になかったものが、なくてはならないものへ―
世界初の「宅配ボックス」開発を軸に、社会の困りごと解決に挑むギネス世界記録認定企業

【沿革】
代表取締役の原がマンションの管理・委託業務に取り組んでいる中で、宅配物の管理の煩雑さに頭を悩ませたことがきっかけとなり、世界初の宅配ロッカーの前身が誕生。1986年にフルタイムシステムとして創業しました。
24時間、365日コンピュータで管理されているという特徴を活かし、サイクルシェアリングサービスやEV充電、カーシェアなどのロッカー以外のサービス展開も行ないながら企業規模を拡大してきました。
2020年7月には、32年にわたる宅配ロッカーを通じて社会の困りごとを解決してきた記録が「最も長期に亘って営業している電気式宅配ロッカーサービスプロバイダー」としてギネス世界記録に認定されました。


【当社の特徴】
■新築分譲マンション向け宅配ボックスの最大手
新築分譲マンション向け宅配ボックスの最大手として、創業以来33期連続でトップシェアを誇っています。宅配ボックスは、荷物の再配達を減らし、CO2削減につながるという側面でも注目されており、将来性のある業界で成長を遂げているだけでなく、社会貢献にも繋がっています。

■最新テクノロジーで画期的なサービスを展開
当社の宅配ボックスは、ただのロッカーではありません。顔認証技術を組み合わせた日本初のセキュリティサービス「F-ace」や、非接触型、除菌・抗菌仕様の「フルタイムロッカークリーン」など、時代に乗り遅れることなく新しい技術を取り入れた製品をリリースしています。


【SDGsに対する取り組み】
目標9:産業と技術革新の基盤をつくろう
■街中のあらゆる場所に宅配ボックスという次代のインフラを広めていきます
インターネットの普及・拡大に伴い、さまざまな産業が活性化し、新たなビジネスが誕生するなか、時間および空間的な制約の低いEC通販も急激に市場を広げていきました。一方で、宅配物の急増による宅配クライシス問題や、商品の受取に苦慮する消費者の声も大きくなっています。こうした社会問題を解決していくために、物流と消費者をつなげるラストワンマイルを整備していくことが強く求められるようになり、宅配ボックスは注目を浴びています。昨今の新型コロナウイルスによる外出自粛の影響下においては、非対面・非接触でのモノの受取への要望も高まっています。

目標11:住み続けられるまちづくりを
■災害リスク低減のための製品・サービスの開発・導入を推進します
防災・減災の取り組みの必要性が声高に叫ばれる昨今。いち早く災害を把握し、復旧体制を運用面を併せて整備することは必要不可欠です。
同時に、それらが日常生活において不要なものとならず、暮らしを豊かにするものとして機能するよう、宅配ボックスに防災機能をプラスした製品・サービスづくりを、パートーナー企業とともに推進しています。

目標13:気候変動に具体的な対策を
■宅配ボックスの整備と利用を促進し、再配達とそれに伴うCO2削減に貢献しています
近年、宅配物の再配達問題が深刻化し、再配達時に排出されるCO2の増加による環境への影響も懸念されています。そんななか不在時でも荷物を受け取ることができるため、再配達削減に役立つソリューションとして宅配ボックスが注目を集めています。
当社は、長年にわたる宅配ボックスの整備を通じた、再配達とそれに伴うCO2の排出量削減に貢献したことが認められ、平成29年度「環境大臣賞環境保全功労者表彰」を受賞しています。


—転職ナビチームから—
【企業の印象】
ここ5年以内の間に社員数を3倍近く増やしたこちらの企業。社員の一体感を損なうことなく一丸となって更なる成長に向かって走り続けられるのは、社員同士のコミュニケーションをとても大切にしているから。2020年は開催が叶わなかったものの、毎年オリエンテーションを通じて部門の垣根を越えた交流を図っています。
また、「世界初の宅配ロッカー」「国内シェア断トツトップ」という地位に決して胡坐をかかず、どんどんと時代を先取りした事業展開に挑戦している点に"強さ"を感じました。

募集要項

募集職種名 社長秘書
年収 300万円~550万円
給与詳細 ■⽉給22万円〜
※経験・資格・年齢などを考慮した上で、決定します。
※試⽤期間3カ⽉あり(その間、待遇に変動なし)
■昇給:年1回(7月)
■賞与:年2回(7月、12月※昨年度支給実績:3.5ヶ月分)
※契約社員の場合は賞与の支給はありません。
※その他、雇用形態による差異はございません。

■正社員登用について
1年目は契約社員として勤務していただきます。
2年目以降は正社員登用制度あり!
(ほとんどの方が2年目以降に正社員になっていただいております)
勤務地 東京都
勤務地詳細 本社:東京都千代田区岩本町2-10-1

<アクセス>
都営新宿線『岩本町駅』より徒歩3分
東京メトロ日比谷線『小伝馬町駅』より徒歩5分

転勤可能性:なし
仕事内容 世界初の「宅配ロッカー」を生み出した、業界NO.1のリーディングカンパニーを牽引する社長の秘書を担当いただきます。メディア出演も多数で活動の幅も広いため、フットワーク軽く、1歩先まで気の回る繊細な業務を求めますが、最も重視するのは「人柄」です。秘書未経験でもチャレンジいただけます。

【具体的には】
・スケジュール管理
・会議資料の準備
・社外からの電話・メール対応
・来客対応
・関係各署へのお礼状・挨拶状等の作成・送付 など

「影響力のある仕事がしたい」
「バックオフィスのスキルを活かしたい」
といった意欲のある方なら歓迎です。

◎取引先の代表や役員と話す機会も多数あり、貴重な経験を積めます。
◎大きな裁量を持って活躍できます。
◎未経験でも安定的にキャリアを積んでいけます。

『秘書に憧れはあるけど自分にできるか不安・・・』
『今迄の経験を活かしてキャリアを積める環境で挑戦したい』
『腰を据えて長く働きたい』
秘書が未経験でも、バックオフィスの経験があればご活躍していただけます。
また、産休・育休の実績もあり、急成長企業なので社会的信頼度も抜群です。

【仕事の魅力】
◎先輩社員がいるので、分からないことは聞ける環境があります。
入社後は、すぐ近くにデスクを並べて働く先輩社員がマンツーマンで教えます。
最初は簡単なお仕事を一緒に行いながら、仕事のポイントや、当社ならではのルールなどを覚えていきましょう。
また、当社は20代~40代まで幅広いスタッフが活躍しております。
社員同士も仲がよく、穏やかな雰囲気の中で、非常に働きやすい環境です。

◎仕事もプライベートも⼤切に。
・残業少なめ+土日祝休み
・賞与は年に2回
・産休・育休制度あり

「働く社員を大切にしたい」という代表の思い。
女性ならやっぱり気になるポイントでもある「産休・育休制度」
腰を据えて長く働きたいという方にも安心して働けるような環境が整ってます。
対象となる方 ◎学歴・年齢・秘書経験不問
◎事務経験者大歓迎
◎職場復帰を考えている方
◎安定した環境で腰を据えて働きたい方

■歓迎条件
・バックオフィスの実務経験がある方
※特に5年以上のご経験や営業事務経験者は優遇します
・臨機応変に対応できる方
・柔軟な対応力がある方
・細かな作業が苦手ではない方
・指示待ちではなく、自発的に業務に取り組める方
・秘書検定
・秘書を行った経験 等
「宅配ボックス」を軸とした事業展開で急成長を続ける企業の社長秘書 「宅配ボックス」を軸とした事業展開で急成長を続ける企業の社長秘書 「宅配ボックス」を軸とした事業展開で急成長を続ける企業の社長秘書
雇用形態 契約社員
勤務時間 9:00~17:30
月残業時間:30時間以下
(繁忙期など時期によって多少あり)
休日休暇 ◎年間休日110日以上

・週休二日制(土・日)
※月に一度土曜日の出勤があります。
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
福利厚生 ・各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
・交通費全額支給(月3万円/ 上限)
・貯形貯蓄
・退職金制度
・制服貸与
・スポーツクラブ(野球・フットサル・ソフトボール・ゴルフ・バスケットボール等)
・通勤交通費:上限30,000円/月
・役職手当:5,000円~(役職による)
・子供手当(条件あり)
・時間外手当
・産休、育休制度(実績あり・復帰率100%)
※雇用形態による差異はございません。

・社内イベントの3月、11月、12月参加必須となります。(総務部と連携)
3月は、社長の誕生日祝をかけた宿泊懇親会
11月は、会社対応のスポーツイベント
12月は、相撲力士を招いての餅つき大会
選考プロセス 書類選考
 ↓
1次選考(筆記試験、面接)
 ↓
2次選考(面接)
 ↓
最終選考(代表)
 ↓
内定

※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※ご応募から内定までは2~3週間を予定しております
※面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください

会社概要

設立年月日 1986年5月(昭和61年)
代表者 代表取締役 原 幸一郎
本社所在地 〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-10-1
資本金 4億9800万円(払込済資本金)
従業員数 238人
事業内容 (1) 宅配ボックス・電子制御付ボックス及びマンション生活関連施設、情報端末の開発および製造、販売、輸出入、保守及び修理、運用及び管理、リース及びレンタル。
(2) コールセンター業務(電話受信発信事務代行)ならびにこれらに関するコンサルティング業務
(3) コンピューター、その他周辺機器・関連機器及びソフトウェアの企画、開発、設計、製造、販売、輸出入、リース及びレンタル業務
(4) レンタカー事業及びカーシェアリング事業
(5) 集金代行業
(6) 通信販売業
(7) 情報処理サービス業及び情報提供サービス業
(8) 広告宣伝の情報媒体の販売および広告、宣伝に関する企画、製作および広告代理店業務
企業URL https://www.fts.co.jp/corporate/