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【東京】内部通報受付及び対応スペシャリスト ※在宅 社名非公開

掲載開始日:2024/12/10
更新日:2024/12/11
ジョブNo.241210MN81065768
職種 【東京】内部通報受付及び対応スペシャリスト ※在宅
社名 社名非公開
業務内容 【期待する役割】
内部通報の対応に従事いただきます。
現在、マネージャー含む社員5名で、国内及びグローバルの内部通報・相談に対応しておりますが、その一員となってご活躍頂きます。
特に、内部通報対応のスペシャリストとして、高い専門性や知見、スキル、経験値を活用し、対応や課題解決にあたっていただきます。また、それら知見やスキルを、業務の効率化の観点においても活かしていただきます。

【具体的には】
・内部通報窓口であるBELやCHLへ入った相談の他、監査により疑義が発生した案件の受付から対応方法の検討、通報者他への聞き取り、必要に応じて関係する方々への聞き取りを行って、被通報者や被疑者との会話です。
・場合によっては懲戒に関わる判断が入り、人財総務本部、法務部等とも連携をしながら、進めるケースもあります。
・内部通報の案件については、社長、監査役(FY24より指名委員会等設置会社へ移行)へ毎月、報告を上げていてそのベースとなる各内部通報案件の進捗管理は役割の中に入ります。
・海外で起こった案件については、海外拠点での対応が基本になりますのでそのレポートの受理・確認を行います。
・本社で直接扱うケースでは国内同様、対応の検討から関係者のヒアリング、関係部署の巻込み、外部弁護士からの見解受領等を必要に応じて行い、クロージングまで担って頂きます。この場合、海外との対応は英語がメインです。
・当本部はグループのHQとして、コンプライアンス関連規程の整備や研修等の推進活動をリードしていますので、このような業務にも積極的に従事いただきます。

【ポジションの魅力】
企業倫理本部は社長直轄の組織でコンプライアンス経営の実現に向けて重要な責務を持つ組織です。
その中でも内部通報の受付および対応業務は中核を担う任務であり、法令順守をしながらの対応は知識と経験がとても貴重です。
当社ではBEL(Business Ethics Line)と呼ばれる通報窓口があり、その存在は社員へ安心感を与えると同時に寄せられる相談内容は会社の抱えるリスクや職場で起きている問題を一早く察知することにも繋がり、会社にとってはなくてはならない問い合わせ窓口です。
また外部の弁護士事務所にもCHL(Compliance Hotline)という問い合わせ窓口があり、そちらに入る…
求める経験 【必須条件】
■国内外の通報対応業務経験(取扱い件数として10件程度/年ほどの経験とスキルを持っていること目安)
■TOEIC700点あるいは同等レベルの英語力(ビジネス文書可能な方)
勤務地
東京都 詳細につきましてはご面談時にお伝え致します
年収 年収 650 ~ 850 万円
※上記年収は非管理職として採用された際の残業代を含まない金額のレンジとなります。
※予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
※管理職採用となった場合は、監理・監督者のため残業代の支給はございません。
■賞与実績:平均6.4ヶ月分(2024年度実績)
なお、経験・スキルに応じて変動の可能性があります
勤務時間 08:30~17:15
休日・休暇 完全週休二日(土日)祝日 メーデー 調整休日 年末年始休日 ゴールデンウィーク 夏季休日5日(土日を挟み9日間設定可)、有給休暇:入社月より15日~1日の付与(年度4月~3月)、5年目20日、最高22日(皆勤休日含)※翌年繰り越し分を含め最高44日間
■育児休職、介護休職、ボランティア休職、傷病休職【年間休日123日(2024年度)】
募集背景 増員のための募集になります。詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。
雇用形態 正社員

この求人情報は、「株式会社パソナ」が取り扱っています

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