【急募】キーエンスグループの人事総務事務｜事業成長を支えるバックオフィスでキャリアアップ！ 株式会社イプロス
| 企業名 | 株式会社イプロス |
|---|---|
| 年収 | 450万円 〜 600万円 |
| 勤務地 |
東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング21F
|
| 職種 | 【急募】キーエンスグループの人事総務事務｜事業成長を支えるバックオフィスでキャリアアップ！ |
| 業種 | Webサービス・Webメディア（EC／ASP／ポータル／SNS等）／総務アシスタント |
|
正社員
|
|
募集要項
| 仕事内容 |
【業務内容】 人事総務に関する幅広い業務をお任せします。 具体的には以下の業務を想定しておりますが、ご経験や習熟度に合わせて段階的にお任せしますのでご安心ください。 ▽お任せする業務一例 ■人事事務 就労証明書作成、人事異動情報の転記、派遣・パートナー社員の受け入れ、健康保険組合や社会保険労務士との連携など ■採用事務 候補者対応（電話、メール）、スカウト運用、データ連携、社内日程調整、選考資料連携など ■労務事務 給与計算、勤怠締め確認、年次有給休暇や残業時間に関するアラート対応、外出・戻り・訪問時打刻のアラート対応、住所変更処理など ■総務事務 代表電話の受電、郵送物対応、朝の見回り点検、入退館チェック表の作成・回収、各種書類ファイリング、来客対応、法定自主検査の立ち会い、表彰対応（賞状や賞品準備）、名刺発注、備品・ギフトカード購入、備品在庫管理・発注、慶弔対応など |
|---|---|
| 求める人材 | 【必須経験・スキル】 ■大卒以上 ■社会人経験2年以上：基本的なビジネスマナーや報連相の重要性を理解し、実践できる方 ■基本的なPCスキル：Word、Excel（基本的な関数、表計算）、PowerPointなどを使用した実務経験がある方 ■電話対応に抵抗がない方：代表電話の受電や候補者、社内外の関係者との電話連絡に問題なく対応できる方 ■複数の業務を並行して進める能力：マルチタスクが得意で、優先順位をつけながら効率的に業務を遂行できる方 ■正確で丁寧な事務処理能力：書類作成、データ入力、ファイリングなど、ミスなく正確に業務を処理できる方 ■指示待ちではなく、自ら考えて行動できる主体性：現状維持ではなく、積極的に改善提案や業務効率化に取り組める方 ■円滑なコミュニケーション能力：部署内外の関係者と良好な人間関係を築き、スムーズな連携が取れる方 【歓迎経験・スキル】 人事、総務、労務、または採用関連業務の実務経験： ▽特に、以下のような業務経験がある方を歓迎します。 ■人事事務経験：就労証明書作成、人事異動情報の転記など ■採用事務経験：候補者対応、スカウト運用、選考資料連携など ■労務事務経験：勤怠締め確認、有給・残業アラート対応など ■総務事務経験：代表電話の受電、郵送物対応、備品管理、来客対応など 【求める人物像】 ■複数の業務を並行して進めるのが得意な方 ■指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方 ■円滑なコミュニケーション（報連相）が取れる方 ■正確で丁寧な事務処理が得意な方 ■電話対応に抵抗がない方（代表電話の受電や候補者との連絡など） ■基本的なビジネスマナーをお持ちの方 |
給与・待遇
| 給与 |
490万円 ～ 560万円 ■通勤手当 ■残業手当 |
|---|---|
| 雇用・契約形態 | 正社員 |
| 募集ポジション | 【急募】キーエンスグループの人事総務事務｜事業成長を支えるバックオフィスでキャリアアップ！ |
| 待遇・福利厚生 |
■各種社会保険完備 ■退職金制度 ■確定拠出金（401k）制度 ■資格取得奨励金制度 ■慶弔見舞金制度 |
勤務時間・休日
| 勤務時間 | 9:00～17:45 |
|---|---|
| 休日・休暇 | ■週休2日制■祝日■夏季休暇■年末年始休暇■慶弔休暇■年次有給休暇 |
その他
| 選考プロセス | 書類選考→SPI→1次面接→2次面接→最終面接→内定 |
|---|---|
| 企業会社特徴 | イプロスは株式会社キーエンスのWeb領域における戦略子会社として設立した会社です。 成長環境（教育や裁量の大きさ）と高待遇（休日/給与）が両立した環境が魅力です。 ・事業：オンリーワン且つナンバーワンのサービスを展開 ・社風：オープン・フラット、役割や年次による立場の違いを作らない組織 ・組織：生産性を向上をするため、ナレッジやノウハウ共有を重要視 ・評価：全メンバーのクラスを毎期公開、透明性の高い評価制度 ・働き方：休日や給与が充実しており、メリハリのある働き方が可能 |
企業情報
| 企業名 | 株式会社イプロス |
|---|---|
| 設立 | 37165 |
| 資本金 | 1億円 |
| 事業内容 |
◆日本＆アジアNo.1のBtoBマッチングプラットフォーム「イプロス」を運営 ＊東京商工リサーチ調べ（2020年3月） ◆５万社の掲載企業と１３５万人のユーザーをつなぐことで 新たな取引や技術革新を創出するオンリーワンのビジネスモデル ◆事業概要：企業間取引における販売促進・マーケティング支援 ◆運営サイト ・「イプロスものづくり」https://www.ipros.jp/ ・「イプロス都市まちづくり」https://kensetsu.ipros.jp/ ・「イプロス医薬食品技術」https://ls.ipros.jp/ ・「TECH DIRECTORY Asia」https://www.tech-dir.com/ ・エンジニア向け情報サイト「Tech Note」https://www.ipros.jp/technote/ ・技術用語集「モノシリ」https://www.ipros.jp/monosiri/ ・エンジニア向けQ＆Aサービス「エンジニア質問箱」https://www.qabox.jp/ |
この求人情報は、「株式会社マイナビ（マイナビエージェント）」が取り扱っています
この情報を保有しているコンサルタントへ紹介を受けるには、マイナビスカウティングに会員登録が必要です。
応募登録いただくにあたり
にご同意いただき、マイナビスカウティングに応募情報を開示することをご了承の上登録ください。