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カスタマーサポート|メール対応業務設計・推進/リーダー(転勤なし)【北海道】 株式会社エス・エム・エスサポートサービス

掲載開始日:2025/09/24
終了予定日:2025/11/25
更新日:2025/09/25
ジョブNo.10430222
企業名 株式会社エス・エム・エスサポートサービス
年収 400万円 〜 550万円
勤務地
北海道札幌市中央区北五条西2丁目5番 JRタワーオフィスプラザさっぽろ19F
職種 カスタマーサポート|メール対応業務設計・推進/リーダー(転勤なし)【北海道】
業種 コールセンター/人材営業(法人営業)
正社員

募集要項

仕事内容 【扱うサービス内容】

■カイポケとは…

日本の業界特化型SaaSとしてはトップクラスの介護事業者向けプラットフォームです。業務効率化・採用・購買・金融など多面的なサービスを展開しています。

介護業界の抱える課題だけでなく日本全体の社会課題に挑戦するサービスです。



【仕事内容】

「カイポケ」のメイン機能である「介護保険請求機能」を中心に、ご利用者様からのお問合せに対応しているカスタマーサポート部門にて、リーダーの役割を担っていただきます。

今回は特に、お電話でのサポートをメインとしている組織において、新たにメール等のテキストコミュニケーションの活用推進をしていただける方を募集します。



<主に担っていただきたい役割>

★少人数(5~10名程度)のチームリーダーとして、メンバーの育成やパフォーマンス管理

★電話対応⇒メール対応化の推進役割

 具体的には…

└電話対応を行っている案件をメール対応化するためにどのようなフロー、仕組化が必要か精査

└優先的に着手すべき案件の整理、分類

└メール移行に課題がある場合の、解決策の立案や実行

└メンバーが作成したメールの添削
など



メール対応化を促進するための設計~運用を中心になって推し進めて頂く役割です。

まずは製品知識習得や顧客対応に関するご経験を積んでいただくことからスタートいたしますので、

医療介護業界が未経験の方も安心して取り組み頂けます。



<その他/リーダーの仕事内容>

・カスタマーサポート内の少人数チームにおいて業務管理

・チーム全体のパフォーマンス可視化

・メンバーの育成、指導
まずは、3名程度のマネジメントしやすいチームからご担当いただき、1on1等を重ねてチームマネジメントの経験を積んでいただきます。

ゆくゆくは、オペレーションの設計及び実行、PDCAサイクルの実行についてもお任せします。



【やりがい】

・事業拡大やサービスの改善に合わせて組織としても変化・成長していく環境の中で、ご自身の成長も実感できます。

・サービス改善のプロジェクトの中心となって推進いただくことで、サービスの成長に直接的に関わることができます。



【チームの特徴】

※機能全体では約70名が在籍しており、5~10名程度の小規模チーム体制をとっております。(20~30代女性中心)



【キャリア支援制度あり】

自律的に自己学習を進めていきたいと考えている社員に対して支援制度を設けています。

①資格取得支援

└対象資格例:ケアクラーク技能認定検定/介護事務管理士/医療経営士/介護福祉経営士
/ITパスポート試験/MSオフィススペシャリスト/メンタルヘルスマネジメント検定


②書籍リクエスト制度

└同社社内図書室に所蔵する書籍をリクエストすることができます。(社内図書200冊以上)
求める人材 【必須】

・テキストでの顧客コミュニケーション経験(ビジネスメール・報告書作成など)

・後輩育成経験(マネジメント経験不問、ただし今後チャレンジしたい熱意のある方)

・何らかの業務における、業務改善の推進・プロセス管理経験

・PC操作経験



【歓迎】

・コンタクトセンター/BPOセンター等での、メールやチャットを用いた顧客コミュニケーション経験

・チャットボット、FAQなどのツール導入、チューニング経験

・マルチチャネル(チャット・電話・メールなど)のコンタクトセンターでの運営経験

・上記業務における、業務改善の推進・プロセス管理経験

例)応対効率化のためにOPSを改善されたご経験など  

・少人数(5名程度)のマネジメント経験

※マネジメント経験がなくとも、チャレンジしたい熱意のある方は歓迎します。



【スキル】

・業務設計力&実行力

・論理的思考力

給与・待遇

給与 400万円 ~ 510万円
■通勤手当
■残業手当
雇用・契約形態 正社員
募集ポジション カスタマーサポート|メール対応業務設計・推進/リーダー(転勤なし)【北海道】
待遇・福利厚生 ■各種社会保険完備
■育児休暇制度
■介護休職制度

勤務時間・休日

勤務時間 9:00~18:00
休日・休暇 ■完全週休2日制(土・日)■祝日■夏季休暇■年末年始休暇■慶弔休暇■年次有給休暇■出産・育児休暇

その他

選考プロセス 書類選考→1次面接→2次面接→最終面接→内定

※面接回数は変更の可能性があります。

※いずれも札幌での選考となります。

※遠隔地の場合はGooglemeet、Zoom等での選考となります。
企業会社特徴 ■年間看護師の転職者人数15万名のうち、10万名の看護師に登録頂き、業界内で圧倒的な占有率を持ち、医療業界を支えています。東証プライム上場しているエス・エム・エスグループで、財務基盤としても安定しつつ、拡大し続ける市場の中で、引き続き圧倒的業界トップを目指し成長を続けています。





■対個人・対法人の両手型のキャリアパートナーとして「個人営業」「法人営業」経験を積むことができ、双方での経験を通じて、営業としてのスキル向上を最大化できるチャンスがあります。また、キャリアパートナーとして、転職という人の人生の転機に関われる仕事である分やりがいと責任があり、介在価値の高い仕事といえます。また良い紹介を行うことで結果として求職者、事業者の双方から感謝の言葉がいただける仕事です。



■ニーズの高い業界・職種ではありますが、人それぞれですが残業時間も15~25時間と長期的に働きやすい環境が整っています。その為、同業で多忙な環境を変えたく同社にご転職される方も多数在籍。

企業情報

企業名 株式会社エス・エム・エスサポートサービス
設立 41061
資本金 2500万円
事業内容 ■株式会社エス・エム・エス(東証プライム上場) 100%子会社

■エス・エム・エスグループが展開するサービスに関するコールセンター業務及び周辺のサポート業務



■主に、以下の情報サービスに関する電話を中心とした顧客応対業務を行っている

- 介護事業者向けの経営支援サービス

- 介護従事者向けの求人広告サービス、資格講座請求サービス

- 介護職、看護師向けの人材紹介サービス

■SMSの100%子会社として2012年6月に設立以降、業容/組織を拡大し活動を展開中

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