【神奈川/藤沢】企画総務 在宅/裁量 株式会社荏原製作所
| 職種 | 【神奈川/藤沢】企画総務 在宅/裁量 |
|---|---|
| 社名 | 株式会社荏原製作所 |
| 業務内容 |
「【神奈川/藤沢】企画総務 ◆在宅○/裁量○」のポジションの求人です 高いシェアを誇る製品分野を多数保有する産業機器メーカーにて、精密電子カンパニー内の企画総務として業務を行って頂きます。 【具体的な職務内容】 ■入社直後～1年程度 実務総務業務を中心に下記業務を想定しております。 ・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務 ・入退場管理：入退場手続き（入退室申請・IDカード発行等） ・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理 ・適正請負管理：社内教育の定期的な実施 （上記業務の習熟度に応じて） ・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務（レイアウト変更、座席・ロッカー室の拡張対応 等） ・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務 ・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育 ※先輩社員から教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。 ■入社1～2年程度 業務効率化の推進を中心に下記業務を想定しております。 ・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進 ※1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。 ■入社2～3年以降 企画総務業務を中心に下記業務を想定しております。 ・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善 ・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施 ※業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。 【ポジションの魅力】 ■多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。 ■自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。 ■社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。 ■他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を… |
| 求める経験 | 【必須要件】 ※下記いずれかのご経験がある方※ ■総務系業務の経験 ■工場総務の経験 ※オフィス管理、施設管理、会社規程の理解および作成、業務遂行の経験が含まれる |
| 勤務地 |
神奈川県
藤沢市本藤沢4-2-1
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| 年収 | 経験・スキルに応じて変動の可能性があります |
| 勤務時間 | 08:00～16:30 |
| 休日・休暇 |
完全週休二日（土日）夏季休暇9日、お盆休み9日、秋休み4日、ゴールデンウィーク5日、年末年始休暇9日（2024年予定/有給拠出含む） ※有給休暇※ 入社月に応じた日数を試用期間終了後に付与し、以後毎年1月1日に20日付与。1日、半日、1時間単位で取得可能。取得率80.8%（2022年実績） |
| 募集背景 | 増員のための募集になります。詳細につきましてはご面談時にお伝え致します。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
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